Rechnungswesen/Faktura-Modul von VTC

Rechnungen, Mahnwesen, Gutschriften, Storno, Offene Posten, Eingangsrechnungen - mit dem Rechnung/Faktura-Modul von VTC für kleine und mittlere Unternehmen haben Sie alles fest im Griff.

• Effiziente Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Volle Kostenkontrolle durch Eingangsrechnungsverwaltung
• Automatisiertes und intelligentes Mahnwesen
• Jederzeit Überblick über Ihre Unternehmenskennzahlen
• Durch laufende Updates immer auf dem aktuellen Stand

Rechnungen

Standardrechnungen

Erstellen Sie Rechnungen im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Dabei greift das Rechnungs-Modul auf hinterlegte Kunden-, Produkt- bzw. Dienstleistungsdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben. Die Rechnungen entsprechen somit immer Ihren Anforderungen.

Ratenrechnung

Sie haben die Möglichkeit von Teilzahlungen. In festen Abständen, Laufzeit und Intervall der Zahlungen berechnet das System automatisch die dementsprechende Rate.

Auch Teilzahlungen sind auf einzelne Raten möglich. Nicht vollständig bezahlte Raten werden auch im Mahnlauf berücksichtigt.

Abbo-Rechnung

Wird wie eine normale Rechnung gehandhabt. Zusätzlich haben Sie aber die Möglichkeit durch Eingabe des Intervalls und der Laufzeit immer wieder kehrende Rechnungen automatisch erstellen zu lassen.

Abschlagsrechnung

Mit Abschlagsrechnungen fordern Sie Ihre Kunden zu einer Anzahlung auf, die dann in der Schlussrechung verrechnet wird.

Schlussrechnung

Bei verknüpften Organisationen werden automatisch die bereits gestellten Abschlagsrechnungen berücksichtigt und in die Schlussrechnung eingefügt. Eine jederzeitige Korrektur ist vor dem Wechsel in den "gebucht" Status möglich.

Mahnungen

In den Einstellungen hat der Administrator die Möglichkeit einzelne Mahnstufen zu vergeben. Dies kann für die verschiedensten Rechnungstypen (Standard, Abbo, Raten, Abschlagsrechnung usw.) und Statusabhängig getrennt konfiguriert werden.

Die Mahngebühren der einzelnen Mahnstufen können prozentual oder absolut vergeben werden, ebenso ist eine Zusatzgebühr (Zinsen, Bearbeitungsgebühr) einstellbar.

Ein automatischer Mahnlauf ist nach vorheriger Einstellung der Zeiträume ebenso durchführbar.

Ein Hinweis der demnächst fälligen Mahnung kann auch nach einem vorher fest definierbaren Zeitpunkt im System angezeigt werden.

Zahlungen

Quick-Edit Modus Zahlungen

Über die Quick-Edit Maske können nach vorher gesuchten Rechnungsnummern je nach Rechnungstyp Zahlungen erfasst werden.

Bei allen Rechnungstypen wird im Idealfall nur der Status auf bezahlt gestellt, manuelle Eingabe einer Teilzahlung ist hier auch möglich.

Ausnahme hierzu bildet die Ratenzahlung, hier kann dann die Teilzahlung einzeln verbucht werden.

Ist der Betrag der Zahlung gleich dem offenen Betrag wird die Rechnung automatisch auf den Status bezahlt gesetzt.

Gutschriften

Eine Gutschrift kann komplett manuell erstellt werden, oder aus einer vorher gestellten Rechnung die Rechnungsinformationen übernommen werden.

Storno

Nach der Auswahl der Rechnung im Modul Storno wird nach abspeichern des Datensatzes sowohl der Storno wie die dazugehörige Rechnung in den Satus historisiert versetzt und die Beträge negiert. Eine Bearbeitung des Stornos oder der dazugehörigen Rechnung ist anschließend nicht mehr möglich.

Eingangsrechnungen

Die Erfassung der Eingangsrechnungen der Kreditoren ist die Hauptaufgabe dieses Moduls. Das Erfassen der Eingangsrechnung wird durch eine ergonomische, halbautomatische Erfassung der einzelnen Postitionen und Rechnungen über ein Quickedit Menü inklusive Vorkontierung vorgenommen.

Offene Posten Liste

Sie haben stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten). Den Zahlungseingang verwalten Sie direkt in der Rechnungssoftware.

Neben den offenen Rechnungen haben sie auch die Möglichkeit Gutschriften zu verbergen und Stornierte Rechnungen separiert anzeigen zu lassen.