VTC Specials

PDF-Template Generator - New Generation

Schaffen Sie das Word® Plugin ab - New Generation PDF-Template Generator

Feature Übersicht

  • PDF Template für follgende Module verfügbar: Organisationen, Kampagnen, Personen, FAQ, Trouble Tickets, Rechnungen, Leads, Potentials, Preislisten, Produkte, Projekte, Einkaufsbestellungen, Angebote, Verkaufsbestellungen, Service Verträge, Services, TimeSheet, Users, Lieferanten
  • Hinzufügen von PDF-Templates für das Zusammenführen mit Referenzierung im Dokumente-Modul
  • Mehrere Datensätze für das Zusammenführen werden im Hintergrund abgearbeitet mit Status-Infos in einem Popup-Layer
  • überschreibbare Vorlagen für Geschäftsbriefe
  • automatische Übersetzung von Globalen Sprach Bezeichnungen
  • automatische Übersetzung von Modul Sprach Bezeichnungen
  • Produkt Block Vorlagen
  • verschiedene Seiten Formate: A3, A4, A5, A6, Brief, Großbrief
  • Seiten Ausrichtung:Hochformat, Querformat
  • Ignorierte Auswahlwerte
  • Dezimal Trenner, Anzahl Nachkomma Zeichen, Tausender Trennzeichen
  • Inhaltsverzeichniss
  • HTML-Kopfzeile Vorlage
  • HTML-Fusszeile Vorlage
  • Deckblatt

 

PDF Templates für folgende Module

Der PDF-Template Generator erlaubt es Ihnen ein beliebige Anzahl von Vorlagen zu erstellen. Folgende Module stehen hier zu Auswahl:Organisationen, Kampagnen, Personen, FAQ, Trouble Tickets, Rechnungen, Leads, Potentials, Preislisten, Produkte, Projekte, Einkaufsbestellungen, Angebote, Verkaufsbestellungen, Service Verträge, Services, TimeSheet, Users, Lieferanten

Überschreibbare Vorlagen für Geschäftsbriefe

Sie können die Vorlagen als überschreibbare Vorlagen für Geschäftsbriefe öffnen. Einzelne Punkte hinzufügen, bearbeiten und löschen und im Anschluss das PDF generieren.
Sie können das PDF auch zur Kunden-Historie unter Dokumente referenzieren.

 

 

PDF-Vorlagen für das Zusammenführen mit Referenzierung

Sie können PDF-Vorlagen mit mehrere Datensätze, mit oder ohne Referenzierung im Dokumente-Modul, zusammenführen. Nun haben Sie alle Dokumente die Sie Ihren Kunden geschickt haben in Ihrer Kunden-Historie aufgeführt

Mehrere Datensätze werden im Hintergrund zusammengeführt

Sie können mehrere Datensätze mit oder ohne Referenzierung im Dokumente- Modul zusammenführen.
Der Zusammenführungsprozess wird im Hintergrund durchgeführt.

Sie können den Popup-Layer minimieren um mit dem VTC-System zu arbeiten, während der Zusammenführungsprozess läuft.

Nachdem der Zusammenführungsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie ein PDF-Dokument zum Ausdrucken aller Datensätze.

Wenn Sie die Refernzierung aktivieren, wird ein Einzel-PDF-Dokument für jeden Datensatz in der jeweiligen Kunden Historie im Dokumente-Modul erstellt.

Automatische Übersetzung von Bezeichnungen

Automatische Übersetzung von Globalen Sprach und Modul Sprach Bezeichnungen.

Sie können eine Vorlage für alle Sprachen erstellen, die dabei verwendeten Sprach Bezeichnungen werden anschließend automatisch in die ausgewählte Sprache übersetzt.

 

Produkt Block Vorlagen

Sie haben die Möglichkeit Ihre eigenen Produkt Blöcke mit der Festlegung des Start- und End-Punkt des Produkt Blocks zu definieren. Setzen sie die allgemeinen Felder für Produkte und Dienstleistungen.

Fügen Sie die verfügbaren Produkt- und Dienstleistungs-Felder in Ihre Vorlage ein.

Sie können ebenfalls vordefinierte Produkt Block Templates auswählen.

Seiten Format und Ausrichtung

Im Reiter Einstellungen können Sie das Seitenformat wie: A3, A4, A5, A6, Normalbrief, Großbrief und die Seitenausrichtung wie: Hochformat und Querformat einstellen.

Ignorierte Auswahllisten Werte

Sie können einzelne Werte aus Auswahllisten angeben die im Output ins PDF ingoriert werden sollen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit den Dezimal Punkt Trenner, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen zu definieren.

Inhaltsverzeichniss

Sie haben die Möglichkeit ein Inhaltsverzeichniss aus Ihren definierten Überschriften erstellen zu lassen. In diesem Fall können Sie mit einfachen Mitteln professionelle Angebote für Ihr Unternehmen erstellen.

HTML-Kopf und Fußzeilen Vorlage

Sie können Ihre eigenen HTML Kopf- und Fußzeilen Vorlage erstellen um Sie in den verschiedenen Vorlagen für die jeweiligen Module benutzen zu können.

Deckblatt

Erstellen Sie Ihr Deckblatt wenn notwendig für die Vorlagen der verschiedenen Module.